2005年10月,學校根據學校信息化建設的需要,撤消了原有的校信息中心和網絡中心,新成立了信息化工作辦公室,全面負責上海歐華職業技術學院信息化建設的工作,改變了我校原來信息建設和網絡建設分離的局面,整合了信息網絡資源,促進了我校信息化建設的發展。
從信息化工作辦公室成立起,信息辦就承擔了學校信息化建設總體規劃的制定、實施、協調和管理,在整體上進行信息資源的優化配置、提供統一的技術服務和支撐、重視信息化業務系統的建設和整合,實現信息交換和數據共享,形成上海歐華職業技術學院信息的有機集成,推進上海歐華職業技術學院信息化建設。
按照學校規定,校內所有的信息化項目統一歸口信息辦管理,校內各部門或學院有在信息化方面的需求都提交給信息辦,由信息辦根據實際情況,進行評估,確定項目的必要性,并形成項目的建設方案,向學校提交項目預算申報,經學校同意以后,由學校統一安排實施,信息辦負責項目建設中的監管、驗收和后期維護。
同時,信息辦還負責制定學校各類信息標準和學校信息化工作方面的各項規章制度,檢查學校已有信息網絡系統安全,對各類信息網絡系統進行必要的維護和升級,保障學校教學、科研和管理秩序的正常運行。
根據學校發展的要求,信息化工作辦公室相繼進行了校園網改造、校園一卡通建設、數據中心建設、網絡安全防范等多個信息化項目,同時還進行了學校教學、科研、日常行政管理等多項業務應用系統的建設和改造,使我校信息化建設取得了長足的進步。
信息辦下設技術支持科、信息服務科、發展規劃科三個科室。
技術支持科:負責校園網建設、運行、管理與維護;實施網絡安全和性能監控;處理網絡運行管理中的技術難題;提供網絡技術支持和服務咨詢等。
信息服務科:負責校園網信息發布系統的更新和管理、信息標準及信息管理規章制度的制定、校園“一卡通”應用信息系統的開發和管理、提供網絡基本應用服務(DNS、E-mail、WWW 等)、學校各信息服務器的管理和維護、數據中心建設與維護、安全監控、設備及經費管理、學生證和工作證的制作、面向學生和教職工的信息服務等。